ノーコードCMSで実現する『Webサイト更新 内製化』実践マニュアル

はじめに：その「お知らせ」、すぐに更新できますか？

「来週の新商品発売に合わせて、ウェブサイトにお知らせを出したい」 そう思った時、貴社ではどのようなフローで更新作業が行われているでしょうか？

担当者が原稿を書き、制作会社にメールで依頼し、見積もりを取り、テストサイトで確認し、修正を指示し、ようやく本番公開…。気がつけば、依頼してから3日、あるいは1週間が経過しているということはありませんか？

現代のビジネスにおいて、スピードは命です。SNSでは秒単位で情報が拡散される時代に、公式Webサイトの更新に数日かかっていては、せっかくのビジネスチャンスをみすみす逃しているのと同じです。

これまで、Webサイトの管理・更新は「専門知識を持つ制作会社に外注するもの」という常識がありました。しかし今、その常識が大きく変わろうとしています。プログラミングの知識がなくても、PowerPointやWordを扱うような感覚で、自社の担当者が「見たまま」Webサイトを更新できる。そんな「ノーコードCMS」の登場により、Webサイト運用の内製化に成功する企業が急増しています。

本記事は、外注頼みの運用から脱却し、コスト削減とスピードアップを実現するための「Webサイト更新 内製化」実践マニュアルです。なぜ従来の内製化は失敗したのか、そして最新のノーコードツール「Studio」を使えば何が変わるのか、その全貌を徹底解説します。

第1章：Webサイト運用に潜む「4つのムダ」

「Webサイトは作って終わりではなく、育てていくもの」。この言葉は広く知られていますが、実際に「育てる（＝運用する）」フェーズにおいて、多くの中小企業が目に見えない「ムダ」にコストと時間を奪われています。

貴社の運用体制に、以下の課題はありませんか？

1. 時間のムダ：「ちょっとした修正」に数日かかる

「てにをは」の修正や、画像の差し替え。作業自体は5分で終わるような内容でも、外部に依頼するとなるとコミュニケーションコストが発生します。 「依頼メール作成」→「制作会社の確認待ち」→「作業待ち」→「確認」というフローを経るため、どうしてもタイムラグが発生します。この「待ち時間」こそが、ビジネスのスピード感を鈍らせる最大の要因です。

2. 費用のムダ：塵も積もれば山となる更新費

多くの制作会社では、「スポット更新費」や「月額保守費」が設定されています。 例えば、テキスト修正1回につき5,000円〜1万円。月額管理費に数万円。これらは1回あたりの金額は小さくても、年間で見れば数十万円、数年で百万円単位のコストになります。「自分でやれば0円」の作業に、これだけのコストをかけ続けるのは、経営視点で見れば大きなムダと言わざるを得ません。

3. 機会損失のムダ：「今」伝えたい熱量が冷める

「今日、急遽メディアに取り上げられたから、サイトにも掲載したい！」 「雨が降ったから、雨の日限定クーポンのバナーを出したい！」 現場には、こうした「今すぐ」発信したい情報がたくさんあります。しかし、更新に時間がかかると分かっていると、「まあ、今回はいいか…」と更新自体を諦めてしまうことになります。これは、本来得られたはずの集客や売上のチャンスを捨てている「機会損失」です。

4. リソースのムダ：社内体制の曖昧さ

「Web担当者」という専任がおらず、総務や広報が兼任しているケースも多いでしょう。 専門知識が必要な従来のサイト管理では、「誰か詳しい人」に業務が集中しがちです。あるいは、「誰が更新するのか分からない」まま放置され、サイトの情報がどんどん古くなっていく…。これは人的リソースの無駄遣いであり、企業の信頼性を損なうリスクでもあります。

第2章：なぜ、WordPressでの「内製化」は失敗するのか？

「コストも時間も無駄だから、自社で更新できるようにしよう！」 そう考えて、世界で最もシェアの高いCMSである「WordPress（ワードプレス）」を導入し、内製化にチャレンジしたものの、結局うまくいかずに挫折してしまう企業が後を絶ちません。

なぜ、WordPressでの内製化は失敗しやすいのでしょうか。そこには3つの大きな壁があります。

理由①：専門知識の壁（結局、難しい）

WordPressは「ブログを書くだけ」なら簡単です。しかし、トップページのバナーを差し替えたり、レイアウトを少し変更したりしようとすると、途端に「HTML」「CSS」「PHP」といった専門知識が必要になります。 「ちょっと触ったらデザインが崩れてしまい、戻し方が分からない…」というトラブルが頻発し、結局「怖いから触らない」という結論に至りがちです。

理由②：属人化のワナ（担当者が辞めたら終わり）

社内に一人だけ、Webに詳しい担当者がいて、その人がWordPressをカスタマイズして運用していたとします。 その時は順調ですが、その担当者が異動や退職をした途端、サイトは「誰も触れないブラックボックス」と化します。マニュアルが整備されていないことも多く、後任者は「どこをどう触ればいいのか分からない」まま、放置せざるを得なくなります。

理由③：管理・セキュリティの恐怖（本来の業務ができない）

WordPressはオープンソースであるため、世界中でハッカーの標的になりやすいというリスクがあります。 そのため、本体やプラグイン（拡張機能）の「アップデート」が頻繁に必要です。しかし、安易にアップデートボタンを押すと、プラグイン同士が競合してサイトが真っ白になる（表示されなくなる）こともあります。 「サイトを守るための保守管理」に神経をすり減らし、肝心の「情報発信」に手が回らなくなる。これでは本末転倒です。

第3章：常識を覆す解決策：ノーコードCMS「Studio」とは？

これまでの「外注依存」か「WordPressでの苦しい内製化」か。この二者択一の状況を打破するツールとして、近年爆発的に普及しているのが、日本発のノーコードCMSプラットフォーム**「Studio（スタジオ）」**です。

「プログラミング不要」の本当の意味

「ノーコード（No-Code）」とは、その名の通り「コードを書かない」技術のことです。 Studioは、Webサイトのデザインから構築、公開、更新までのすべての工程を、ブラウザ上の操作だけで完結させることができます。

例えるなら、PowerPointでスライドを作るような感覚です。 画面上に文字を打ち込み、画像をドラッグ＆ドロップし、配置をマウスで調整する。裏側で複雑なコードを書く必要は一切ありません。「見たまま」がそのままWebサイトになります。

WordPressとの決定的な違い

Studioを導入することで、企業は「サーバー管理」や「セキュリティ対策」といった面倒な裏側の業務から解放されます。そして、本来の目的である**「コンテンツの作成と更新」だけに100%のリソースを集中できる**ようになるのです。

続きは本編で。